敏腕PMブログ

2010 年 9 月 のアーカイブ

振り返りとフィードバック

2010 年 9 月 27 日 月曜日

こんにちは、村瀬です。

振り返りとフィードバックは、仕事にはつきものです。

それは1年間の振り返りであったり、プロジェクトの振り返りであったり、工程の振り返りであったりします。

振り返った結果を仕事のやり方にフィードバックし、そのサイクルを繰り返すことの大切さは、今更説明するまでもないですよね。
会社に入って初めての研修で、『PDCAサイクルを回せ!』と習った方も多いのではないでしょうか。

ここで、日々の仕事に目を向けるとどうでしょう。

毎日日報を書いている方もいらっしゃると思います。また、一日の終りに「今日はよく働いたなぁ」とか、「今日は全然集中できなかったな・・」とか感じることのある方も多いのではないでしょうか。

しかし、考えてみると、これだけでは「振り返りとフィードバック」のうちの「振り返り」しかしていないんですよね。

初めの方で、1年・プロジェクト・工程といった単位での振り返りを例に挙げましたが、これらは当然日々の仕事が積み重なったものです。

もし、日々の仕事の中で「振り返り”プラス”フィードバック」を行い、日一日とやり方を改善していくことができたら、それはもう絶大な効果につながるであろうことは簡単に想像できますよね。

やり方はいろいろあると思います。

細かく作業記録をとるのもよいでしょうし、このようなツール(ブラウジングの時間を計測してくれるツールです)を使用してみるのもよいかもしれません。


これを習慣づけることはなかなか簡単ではないと思いますが、チャレンジしてみる価値はあるのではないでしょうか。

継続は力なり、です。

では、また!

プロジェクトはニ度完成させる。

2010 年 9 月 21 日 火曜日

こんにちは、浅田です。

システム開発をする際に、最も有名な手法の分類として、
ウォーターフォールモデルと
プロトタイピングモデルがあります。

実際の開発では、どちらの手法でも長所と短所がありますが、
プロジェクトマネジメントとしては、
プロトタイピングモデル
に近い方法でマネジメントを行う方がいいと考えています。

プロジェクトを成功させるためには、
PMが一度プロジェクトのすべての工程を頭の中で、
完成させる必要があり、
その完成した像を何度もブラッシュアップさせて、
本当の完成に近づける必要があると思います。

マネジメントをウォーターフォールで行うと、
途中で難題にぶち当たった際に、
完成までのイメージがないまま、
プロジェクトを進めることになり、
大変危険な状態になります。

プロジェクトマネジメントでは、
はっきりとした道筋でなくとも、
ゴールまでの道筋を必ずPMが、
持っておくべきなのではないかと思います。

PMは一度目は自分の頭でプロジェクトを完成させ、
二度目は実際のシステム開発でプロジェクトを完成させる
必要があるのではないかと考えています。

それでは、また。

最初のスタンプ

2010 年 9 月 9 日 木曜日

皆さんこんにちは。癒し系PMの大橋です。

皆さんはガソリンスタンドやレストランで、スタンプカードをもらったことがありますか?10個スタンプを集めると1回無料、というあれです。

このスタンプカード、あらかじめ2つスタンプが押されていることがあります。考えれみれば、10個のスタンプ欄に2つ押されているのと、8個のスタンプ欄を作るのとはゴールは同じです。

でもゴールに達する率は、2つ押されているほうが倍近いという調査結果があります。

これはプラセボ効果の1種で、スタート時点で20%が終了しているのと、ゼロからのスタートとの違いがこの結果を生んでいると考えられています。

つまり、人は短いゴールのスタート地点より、長いゴールの途中まで終わっているほうがやる気が出るのです。

開発プロジェクトには長期にわたるものや、困難な技術課題がいくつもあります。
そんな時、やる気の低下しているメンバーがいたら、チームに押せる最初の2つのスタンプを探してみてください。

「困難な課題だけど、○○案件で一度やってるよね?」

こんな一言が、チームにやる気を与えますよ。
高いハードル、新しいチャレンジも大事です。でも時にはすでに達成している事を探して、ハードルを下げてあげるのも敏腕PMの役割です。

ではまた!

参考文献:チップ・ハース, ダン・ハース『スイッチ!』早川書房 2010年

成長の大前提

2010 年 9 月 3 日 金曜日

こんばんは、村瀬です。

みなさんは、「成長に必要な条件」というと何を思い浮かべるでしょうか。

環境でしょうか。
機会でしょうか。
指導者でしょうか。
それともやはり、向上心でしょうか。

私が、これらと同じくらいか、あるいはそれ以上に大切だと考えているもの、それは
『尊敬力』です。

尊敬力とは、自分よりも他者の優れている点を認め、敬うことのできる力だと考えています。
(「謙虚さ」と言い換えてもよいと思います。)

私は、自分以外の全ての人に、何かしら自分より優れている点があると思っています。
(逆に、「私はあの人には全ての面で勝っている!」なんてとても言えませんよね。)

人は、他者を見下してしまうと、ほんの少しでも見下してしまうと、その瞬間、もうその相手からは何も学ぶことができなくなってしまいます。

これは、その人から学ぶ機会を、自分を成長させる機会を自ら放棄しているに等しいことです。

ひとを見下すのはとても楽なことです。
なぜなら、そうすることで自分の優位性を、存在価値を確認することができるからです。
しかしこれに慣れると、常にひとを見下していなければ、自分を保てないようになってしまいます。

こうなるともう、成長どころではありませんよね。


あなたの『尊敬力』はどうですか?尊敬力が、あなたを大きく成長させてくれるはずです。

では、また。