プロジェクトの状況を判断するヒント
2008 年 7 月 2 日 水曜日
プロジェクトマネージャーはいつもプロジェクトの状況を
敏感に察知・判断しなければなりません。
例えば週1回の定例ミーティングで各メンバーから
進捗状況を報告してもらう、というのも状況を判断する１つの手段です。
でも進捗がよくないと、リスクや遅れている原因を隠してしまうことがあるんですよね。
故意ではなく、自然とそうなるものです。
そこで、僕がやっている状況判断のヒントをご紹介します。
主に設計フェーズではこれをよく使いますね。
それは、”メンバーからの質問内容で状況判断する” というものです。
設計中に疑問が出ると、僕によく質問が来るのですが、
最初のほうは本当の初歩の初歩レベルの質問が来ます。
だんだん仕様が分かってくると、中級レベルの質問に変わります。
僕としては、「お！結構いいところまで理解しているな」
と思うわけです。
最後のテストフェーズなんかになると、僕が気づかないレベルくらいの
超上級な質問が飛んでくることがあります。
僕としては、「ここまで深い質問するんだから、モジュールの品質も安心だな」
となるわけです。
実際に質問が高度な人と、初級な人のモジュール品質は、その通りの差がつきます。
自分でソースコードを見たり、テストをするといった時間がなかなか取れなくても、
質問内容から大体のシステムの品質は察知できるものです。
なのでテコ入れが必要な部分もある程度アタリをつけられます。
大事なのは、
・メンバーから質問しやすい環境を作っておくこと
・積極的に質問させること
ですね。
対面、メール、電話等を使って、いつでも質問が集まる環境作りは、
プロジェクトマネージャーの大事な仕事だと思っています。
いつも忙しそう、つらそうな雰囲気を出しているプロマネの方は、
質問がとてもし辛いのでご注意を。
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